Wie funktioniert das neue E-Learning-Portal?
Bauerfeind lernt digital
Ab dem 14. September startet das neue E-Learning-Portal von Bauerfeind. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung an den deutschen Standorten erhalten dort regelmäßig Schulungen zu wichtigen Unternehmensthemen. Auch neue Mitarbeiter absolvieren einige ihrer Einarbeitungsmodule ab sofort als E-Learning-Modul. Wie wird zukünftig mit dem Portal gearbeitet? Wir haben bei Dr. Stephanie von Göwels, Referentin für Personalentwicklung, nachgefragt.
Frau von Göwels, Sie haben das neue E-Learning-Portal federführend aufgebaut. Wie wird es zukünftig genutzt?
Als eine zentrale Lern- und Wissensplattform: Hier lernen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Wichtiges zu Unternehmensthemen, Abteilungen und Produkten. Außerdem werden auf der Plattform auch Themen abgebildet, zu denen Bauerfeind regelmäßig unterweisen muss, zum Beispiel Arbeitsschutz und Cybersecurity. Die Schulungen liefen bisher größtenteils über die Fachabteilungen und Führungskräfte, die durch das neue E-Learning entlastet werden. Außerdem gibt es Unternehmensrichtlinien wie zum Beispiel zu Reisekosten oder Informationssicherheit, deren wichtigste Infos nun „leicht verdaulich“ aufbereitet werden.
Was haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab sofort zu tun?
Alle, die in der Verwaltung tätig sind, erhalten am 14. September eine E-Mail vom Absender Bauerfeind Learning – learning@bauerfeind.com, in der sie aufgefordert werden, ein Passwort für ihr persönliches Konto zu vergeben. Dieses Passwort muss innerhalb von 21 Tagen angelegt werden. Gestartet wird mit einer Einführung zur Plattform und einem Kurs zum Thema Code of Conduct*.
Wie viel Zeit wird für eine Schulung benötigt?
Zwischen 15 und 45 Minuten – es kommt ganz auf das Thema an. Sehr umfassende und komplexe Themen werden in mehreren Modulen aufbereitet, die die Teilnehmenden dann nach und nach absolvieren. In der Kurzbeschreibung jedes Kurses steht, wie viel Lernzeit man für einen bestimmten Kurs einplanen sollte.
Welche Vorteile hat das E-Learning in der Einarbeitung?
Die Kurse lassen sich zeit- und ortsflexibel in die ersten Tage integrieren. Es gibt Bearbeitungszeiträume, aber keine feststehenden Einzeltermine, sodass die Einarbeitung insgesamt schneller möglich ist. Das Wissen liegt zentral in der Plattform ab. Und natürlich werden die Kolleginnen und Kollegen, die vorher viele Einarbeitungsschulungen durchgeführt haben, entlastet.
Was ist demnächst geplant?
Nach und nach werden mehr Kurse für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in das Portal inkludiert. Sobald ein neuer Kurs zu absolvieren ist, erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung. Außerdem soll Bauerfeind-Learning für die Tochtergesellschaften ausgerollt werden. Da ist allerdings noch ein wenig Übersetzungsarbeit nötig.
*Inhalt des ersten Lernmoduls: Code of Conduct
Der Code of Conduct enthält unsere grundsätzlichen Positionen und Werte zu Bereichen wie Umwelt, Daten- und Geheimnisschutz, aber auch zum Umgang mit Kunden. Mit anderen Worten: Mit dem Code of Conduct wurde ein für alle verbindlicher Orientierungsrahmen für unser Miteinander und die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern und Kunden geschaffen. Denn die Erwartungen an Bauerfeind als Unternehmen, Arbeitgeber, Geschäftspartner und Marke werden durch unsere weltweite Tätigkeit stetig anspruchsvoller. Und unser Handeln wird insbesondere durch die sozialen Medien stärker wahrgenommen und kommentiert. Im E-Learning-Modul werden die acht Grundsätze des Code of Conduct vermittelt, die alle Kolleginnen und Kollegen kennen und einhalten sollten.