Vier Einblicke ins Projekt Olympia
Paris 2024
Noch 80 Tage bis zum Start der Olympischen Spiele – und es gibt noch einiges zu tun. Dass unser Engagement in Paris „zu einer runden Sache“ wird, ist den Kolleginnen und Kollegen im Olympia-Projekt zu verdanken. Wir stellen Ihnen stellvertretend für alle Helfer vier Kolleginnen und Kollegen und ihre Aufgaben vor.
Was ist Ihre Aufgabe im Olympia-Projekt?
Ulf Trommer, Abteilungsleiter Konzernbuchhaltung/Steuern
"Wir haben mit dem Organisationskomitee für Paris eine Vereinbarung, dass wir Produkte im olympischen Dorf an die Sportler abgeben dürfen. Wir prüfen in der Finanzbuchhaltung, wie das Geschäft steuerlich in Deutschland und Frankreich zu behandeln ist. Hauptaugenmerk legen wir dabei auf die Umsatzsteuer in beiden Ländern. Unser Ziel ist es zudem, eine effektive Abwicklung in der Buchhaltung zu gewährleisten. Mit Frankreich als Austragungsland haben wir da Glück, weil die Regularien innerhalb der EU diesbezüglich im Wesentlichen übereinstimmen. Bei den Sommerspielen 2016 in Rio war das anders."
Diana Langhammer, Zentraldisposition
„Ich habe ein Auge darauf, dass am Ende alle Produkte pünktlich in Paris ankommen. Dafür habe ich aus dem Team Bauerfeind Sports bereits die Liste mit allen benötigten Produkten erhalten. Das sind in diesem Jahr 6.500. Dann analysiere ich die Bestellmenge und gleiche sie mit dem aktuellen Bestellaufkommen und den Lagerbeständen ab. An die Arbeitsvorbereitung gebe ich daraufhin weiter, welche Mengen für Olympia produziert werden müssen und in welchem Zeitraum. Wir haben mittlerweile sehr viel Erfahrung mit diesen internen Prozessen und liegen mit der Fertigung gut in der Zeit. In den kommenden Wochen werde ich immer wieder checken, welche Produkte schon fertig sind und welche noch fehlen, damit die Kollegen in der Logistik pünktlich ab Anfang Juni packen können.“
Tobias Krüger, Strategischer Einkauf
„Vor den Olympischen Spielen trudeln bei mir einige Anfragen zu Geräten ein. Es werden zum Beispiel Tablets benötigt, mit denen die Daten und Messwerte der Athleten in der Poliklinik einfach erfasst werden können. Außerdem prüfe ich die Netzverfügbarkeit der Mobilfunkanbieter, denn auch die Kollegen, die von außerhalb der EU anreisen, müssen erreichbar sein. Außerdem kümmert mein Teamleiter Erik Baumann sich um das Thema Versicherungen. Das ist wichtig, damit der Versicherungsschutz bei einem Hochsicherheitsevent wie den Olympischen Spielen für alle gewährleistet ist.“
Dörte Heyn, Manager Translations & Sustainability, Unternehmenskommunikation
„Das Organisationskomitee hat hohe Anforderungen an das Thema Nachhaltigkeit. Alle Teilnehmer müssen glaubhaft belegen, dass sie nachhaltig wirtschaften. Da wir seit dem vergangenen Jahr nach dem Umweltmanagementsystem ISO 14001 zertifiziert sind, konnten wir mit unserem Engagement punkten. Ich habe in einem Katalog die Anforderungen, die wir bereits im Unternehmen erfüllen, beschrieben und damit gezeigt, wie Bauerfeind sich den Herausforderungen der sozialen, ökonomischen und ökologischen Nachhaltigkeit stellt. Mit dem Thema Umweltkommunikation beschäftige ich mich zusätzlich zu meiner Tätigkeit im Übersetzungsmanagement bereits seit 2020 und arbeite abteilungsübergreifend mit dem Umweltmanager Christian Gerbert aus dem Bereich Regulatory Affairs & Certifications zusammen.“